EleLa - Elektronik Lagerverwaltung Hilfe

Allgemeine Infos

Hier ist beschrieben welche allgemeinen Funktionen eingebaut sind, die überall Gültigkeit haben.

Bei allen Text-Eingabefelder (außer Memo-Felder) werden die Leerzeichen zu Anfang und Ende beim Speichern automatisch gelöscht.

Wenn EleLa beendet wird, so werden die letzten Eingaben, die nicht gespeichert wurden automatisch gespeichert.

Tasten-Kurzbefehle:

Taste Beschreibung
F1 Diese Hilfe starten
F2 Springe in Reiter "Bauteil"
F3 Springe in Reiter "Projekt"
F4 Springe in Reiter "Bestellung"
F5 Springe in Reiter "Suche", markiere den Text in der Suchen-Eingabe.

F6

Springe in Reiter "Gehäuse"
F7 Springe in Reiter "Kiste"
F8 Springe in Reiter "Typ"
F9 Springe in Reiter "Adresse"
F10 Springe in Reiter "Extra"

Strg+F2
: : :

Strg+F10

Wenn Reiter "Bauteil" ausgewählt, Auswahl der Unter-Reiter "Bauteil" / "Lager/Gehäuse" und "Lieferant"

Wenn Reiter "Projekt" ausgewählt, Auswahl der Unterreiter "Übersicht" / "Positionen" und "Historie"

Wenn Reiter "Extra" ausgewählt, Auswahl der Unter-Reiter "Rechner" / "Historie" / "Wissen" / "Log" / "Datenbank" und "Info"

F11 voriger Datensatz auswählen aktuelle Ansicht, (bei "Bauteil" wird das Bauteil gescrollt / bei "Projekt" das Projekt)
F12 nächster Datensatz auswählen aktuelle Ansicht, (bei "Bauteil" wird das Bauteil gescrollt / bei "Projekt" das Projekt)
Strg + F11 voriger Datensatz auswählen bei "Lager / Gehäuse" oder "Lieferant" unter "Bauteil" / bei "Positionen" unter "Projekt"
Strg + F12 nächster Datensatz auswählen bei "Lager / Gehäuse" oder "Lieferant" unter "Bauteil" / bei "Positionen" unter "Projekt"
Strg + A Abbruch der Eingabe, verwerfen der Änderung
Strg + B Sperren / Erlauben aller Eingaben (Blockieren). So wie Doppelklick auf die Statusleiste, siehe weiter unten in dieser Seite.
Strg + D Lösche aktuellen Datensatz (Delete)
Strg + E Öffnen Export-Popupmenü der jeweiligen Seite
Strg + F Schnellsuche, setze Eingabefokus auf Schnellsuchenfeld der jeweiligen Seite
Strg + K Öffne Bauteilzuordnung in Kiste / Fach verwalten
Strg + N Neuer Datensatz
Strg + P Drucke aktuelle Seite
Strg + R Aktualisieren Tabelle (Refresh). Wenn Daten in einem anderen PC geändert wurden, so kann die Änderung sichtbar (neu einlesen der Daten) gemacht werden.
Strg + S Speichere Änderung der aktuellen Seite
Strg + T Gehe zur letzten Ansicht zurück, wählt den zuletzt gezeigten Reiter aus.
Strg + W Springe in Reiter "Extras" >> "Wissen"
Play/Pause Start/Pause Timer-Funktion (Multimediatastatur)
Stop Stop Timer-Funktion (Multimediatastatur)
Unter "Bauteil" sind zusätzlich Funktionen aktiv:
Enter Wenn Schnell-Eingabefeld den Fokus hat, so wird der Filter auf die Schnelleingabe gesetzt.
Wenn Typ-Eingabefeld den Fokus hat, so wird die Filterung auf den Typ aktiviert.
Strg + Enter Wenn Typ-Eingabefeld den Fokus hat, so wird die Typauswahl angezeigt.
Enter

Wenn Handbuch-Eingabefeld den Fokus hat, so wird das "Handbuch" aufgerufen.

Strg + Enter Wenn Handbuch-Eingabefeld den Fokus hat, so wird der Öffnen-Dialog gestartet um ein Handbuch auswählen zu können.
Strg + + Wenn Ansicht "Lager/Gehäuse" aktiv ist, wird zum Mengen Eingabefeld gesprungen mit dem man eine Menge mit +/- manipulieren kann
+ Wenn man im Mengeneingabefeld ist mit dem man eine Lagermenge um +/- korrigieren kann so wird diese Menge um den Wert erhöht
- Wenn man im Mengeneingabefeld ist mit dem man eine Lagermenge um +/- korrigieren kann so wird diese Menge um den Wert verringert
Unter "Suchen - F5" sind zusätzlich Funktionen aktiv:
Enter Es wird zum Bauteil / Historie / Wissen gewechselt.
Pfeiltaste Up Wechsel zum vorigen Datensatz.
Pfeiltaste Down Wechsel zum nächsten Datensatz.
Unter "Adresse" sind zusätzlich Funktionen aktiv:
Enter Wenn das Internet-Eingabefeld den Fokus hat, so wird Browser mit der hinterlegten Internetseite aufgerufen.

Tabellen-Funktionen:

  • Alle Tabellen können sortiert werden indem auf den Titel der Spalte geklickt wird. Die Sortierreihenfolge ändert wenn ein zweites mal auf die gleiche Spalte geklickt wird. Die Sortierung kann über zwei Spalten erfolgen, wobei immer die zu letzt angeklickte Spalte als erste Reihenfolge gilt.
  • Die Felder der Tabelle können verschoben werden in dem der Titel der Spalte mit Drag&Drop verschoben wird.
  • Eingabemöglichkeit direkt in der Tabelle. Drop-Down-Felder (ID-Verweise auf andere Tabellen) werden ebenfalls geöffnet.
  • Alle farblich hinterlegte Spalten sind nicht in der Tabelle änderbar. z.B. GPreis von Bestellung wird automatisch errechnet.
  • Farblich hinterlegte Bemerkung- / Bezeichnungsfelder sind nur in der Eingabemaske änderbar, denn in das Feld kann ein Text mit bis zu 64KB Größe eingegeben werden.
  • STRG + Entf. Taste löscht einen Datensatz (mit Sicherheitsabfrage).
  • STRG + Pos1 / STRG + ENDE springt zum ersten / letzten Datensatz der Tabelle.
  • STRG + SHIFT auf Tabellentitel blendet die Spalte aus
  • Rechtsklick auf den Tabellentitel öffnet ein Popup-Menü mit dem alle Spalten aus und eingeblendet werden können. In der Auswahl "Alle" werden alle Spalten eingeblendet.
  • Die Anordnung der Tabellenspalten sowie Breite wird in der Datei "Tables.txt" gespeichert (Parameter TableFile in der INI-Datei). Wenn der EleLa Grundzustand wieder her gestellt werden soll, so muss nur diese Datei gelöscht werden. Die Datei wird beim Beenden von EleLa beschrieben.
  • Ansicht in welchem Zustand sich der Datensatz befindet:
  • Rechtsklick in der Tabelle öffnet ein Popup-Menü indem man die aktuelle Tabellenansicht drucken oder aktualisieren kann.
Zustand Beschreibung
Der Pfeil nach rechts zeigt an, dass der Datensatz in der Datenbank gespeichert ist.
Das "I" zeigt dass sich der Datensatz im Editier-Modus befindet. Mit der Abbrechen-Taste kann in diesem Zustand die letzte Änderung rückgängig gemacht werden, wobei der zuvor gespeicherte Datensatz wiederhergestellt wird.
Mit der Speichern-Taste (oder Strg+S) wird der Datensatz gespeichert und ist für andere Funktionen sichtbar. Dabei wechselt die Anzeige wieder auf ein Pfeil nach rechts.

 

Memo-Feld Eingabefunktionen:

Das Memo-Feld ist immer unterhalb der bezeichneten Eingabefelder und oberhalb der Tabelle oder Reiter. Das Memo selbst hat keine Bezeichnung damit man mehr von dem eingegebenen Text sieht:

rot umrandet, das Memo-Eingabefeld

  • Öffnen eines Internet-Links oder Datei mit [Strg] + Mausklick auf dem aktuellen "Wort". Wichtig: Dateien/Links dürfen keine Leerzeichen enthalten, denn die Funktion sucht das "Wort" das angeklickt wird.
  • Bauteil-Querverweis / Wissen-Querverweis, siehe hier: "Bauteile verwalten". Auch kann mit "Wissen.<ID-Zahl>" Ein Querverweis auf den Wissens-Eintrag erstellt werden.
  • Funktioniert in den Memo-Boxen der Tabellen-Feldern bauteil.Beschreibung, bauteillager.Bemerkung, bauteiladr.Bemerkung, projekt.Beschreibung, bestellen.Bemerkung, case.Text, adr.Bemerkung, historie.Beschreibung, wissen.Beschreibung
  • Erkennung Handbuch Verweis auf ($H) oder ($P) Verzeichnis, siehe Abschnitt "Handbuch-Datei" in dieser Seite.

Bildansicht Funktionen:

Mit der Bild-Ansicht können nahezu überall kleine Bilder hinzugefügt werden:

  • Die Bilder sind immer rechts neben den Eingabemasken zu sehen.
  • Wenn mit der rechten Maustaste ein Popup-Menü erscheint kann eine Grafik eingefügt oder kopiert oder gelöscht werden, ansonsten sind die Grafiken nur Anzeigen von anderer Stelle (aus Bauteil oder Gehäuse).
  • Bild Einfügen fügt entweder ein neues Bild ein oder es kann ein bestehendes Bild überschrieben werden.
  • Um ein Bild zu überschreiben, kopieren oder löschen muss der rechtsklick für das Popup-Menü auf dem Bild erfolgen.
  • Menüpunkte die nicht möglich sind werden automatisch deaktiviert oder ausgeblendet.
  • Mit den Tasten links und rechts kann nach links/rechts gescrollt werden. Die Tasten werden automatisch deaktiviert wenn in die Richtung nicht gescrollt werden kann.
  • Ein Bild wird automatisch für das Vorschaufenster verkleinert, wenn es in den Vorschaubereich nicht passt.
  • EleLa wandelt eine Grafik automatisch in das PNG oder JPG Format, dabei wird nach deren Komprimierung entschieden welches Format am besten geeignet ist und speichert das in der Datenbank ab.
  • Eine Grafik darf nach dieser Komprimierung nicht größer als 65000 Byte sein. Sollte die Datei dennoch größer sein, so verkleinert EleLa automatisch die Grafik bis sie in diese 64 KB passen. Die Begrenzung ist bedingt durch die Datenbank.
  • Um möglichst wenig Geschwindigkeitseinbußen mit Grafiken zu haben sollte die Grafik mit einem Zeichenprogramm unbedingt so bearbeitet / verkleinert werden dass möglichst wenig KB Speicher verwendet wird. Damit wird das Arbeiten mit EleLa deutlich beschleunigt. Optimal ist es, wenn die Grafiken < 10KB sind.
  • Wenn die Maus über der Grafik bewegt wird erscheint ein Hinweis-Text über den Speicherbedarf der Grafik sowie der Komprimierungsart PNG/JPG.
  • Wenn das gespeicherte Bild größer als die derzeitige Ansicht ist, so kann mit Doppelklick auf die Grafik ein Vorschaufenster geöffnet werden. Dieses Fenster öffnet nur wenn nicht die ganze Größe sichtbar ist. Sobald man mit dem Mauszeiger auf das Bild geht zeigt sich eine Lupe, sofern sich ein Vorschaufenster öffnen lässt. Dieses Fenster kann mit der ESC Taste oder Doppelklick im Bild wieder geschlossen werden.
    Im Vorschaufenster kann zusätzlich mit dem Mausrad oder den Tasten + / - zwischen 20..500% gezoomt werden, wobei die Position beim Mauscursor gezoomt wird.
  • Wenn die Grafik ohne Farbverläufe ist, z.B. Export aus CAD-Programm, dann sind z.B 1000x600 Pixel Größe kein Problem, denn dann kann das PNG Format sehr gut komprimieren.

Das aller erste Bild, das eingefügt wird, ist immer das Hauptbild, das mit der ID in die Foto-Tabelle verwiesen ist. Es können beliebig viele Bilder angehängt werden. Wenn man das Hauptbild löscht, so wird automatisch das nächste Bild zum neuen Hauptbild. Die Reihenfolge ist immer aufsteigend so wie man die Bilder hinzufügt.

Handbuch Datei:

In verschiedenen Ansichten kann eine Datei oder ein Verzeichnis als Handbuch hinterlegt werden. Dabei öffnet immer das hinterlegte Standard-Programm. Wenn der Eintrag ein Internet-Link ist so öffnet der Internet-Browser. Ist noch keine Datei hinterlegt so kann mit Hilfe eines Öffnen-Dialoges eine Datei ausgewählt werden. Bei einem Internet-Link sollte immer ein "http://", "https://" oder ein "www." oder ein "ftp://" zu Anfang stehen, ansonsten wird der externe Link nicht korrekt erkannt und es öffnet nicht der Internet-Browser. Als Start-Verzeichnis bei Neuauswahl wird immer das Verzeichnis das in der INI Datei unter

[Bauteil]
DefHandbuchDir=.\Handbuch

[Projekt]
DefHandbuchDir=.\Projekt

Eingetragen wurde ausgewählt. Wobei .\ zu beginn definiert, dass das Verzeichnis ab dem Ordner ist indem EleLa ausgeführt wird, somit ist EleLa portabel mit USB-Stick.
Man kann .\ oder ..\ als Erkennung für einen relativen Pfad angeben wobei EleLa damit automatisch ab dem Verzeichnis der EXE rechnet und diese .\ (aktuelles Verzeichnis) und ..\ (überliegendes Verzeichnis) automatisch berechnet und somit den absoluten Pfad in der Tabellen-Ansicht zeigt. Somit ist die Darstellung der Pfadangabe deutlich kürzer. Es können beliebig viele .\ und ..\ als Pfad-Angabe enthalten sein.

Wenn nun eine Handbuch Datei ab dem definierten Ordner der INI Datei ausgewählt wurde, so wird der in der Datenbank automatisch dieser definierte Präfix zu ($H) ersetzt. Beispiel:

INI-Datei: [Bauteil] DefHandbuchDir=D:\Handbuch
Auswahl Datei: D:\Handbuch\MeinBauteil\Demo.pdf
Eintrag Datenbank: ($H)\MeinBauteil\Demo.pdf
Ansicht in EleLa: D:\Handbuch\MeinBauteil\Demo.pdf

Tipp: Wenn man nun alle Handbücher an einen anderen Ort verschieben möchte, z.B nach H:\Handbuch, dann muss man nur die Konfigurationsdatei abändern:

INI-Datei: [Bauteil] DefHandbuchDir=H:\Elektronik

Dabei wird in EleLa die Ansicht automatisch so aussehen: H:\Elektronik\MeinBauteil\Demo.pdf und alle eingetragenen Links funktionieren weiterhin. Daher ist es hilfreich dass bereits zu Anfang dieser Parameter in der INI Datei korrekt gesetzt wird, denn man weiß nie ob man irgend wann einmal die Struktur ändern möchte.

In den Memo-Feldern können ebenfalls Handbücher eingetragen werden, hier muss allerdings von Hand der automatische Präfix eingetragen werden:

($H)\MeinBauteil\Demo.pdf
($P)\MeinProjekt\Demo.pdf

EleLa erkennt den Präfix ($H) oder ($P) zu Beginn und ersetzt den automatisch zum in der INI Datei eingegeben Präfix und startet dann das entsprechend installierte Standard-Programm.

INI-Datei Parameter Präfix
[Bauteil] DefHandbuchDir= ($H)
[Projekt] DefHandbuchDir= ($P)

Achtung: Sollten andere Programme das Handbuch-Tabellenfeld der EleLa Datenbank benutzen, so sollte dieses Programm ebenfalls die Konvertierung des Präfixes beherrschen.

Drucken :

Mit Drucken werden die Tabellen so wie in der aktuellen Ansicht von EleLa ausgedruckt. So die momentan sichtbaren Spalten und die Sortierreihenfolge. Wenn die Spalte "Foto_ID" mit gedruckt wird, dann wird nach der Datenzeile eine extra Zeile mit dem Bild hinzugefügt, sofern dem Datensatz ein Bild zugeordnet ist. Das Bild wird in die HTML Datei eingebettet.
Wenn Spalten mit den Namen Aufwand, Menge, GPreis, ID, Lief1_GPreis, Lief2_GPreis, Gewicht in der Tabelle vorhanden sind wird automatisch eine Summen-Zeile generiert, wobei bei eingeblendeter ID Spalte anstatt der Summe die Anzahl der Datensätze gezeigt wird.
Der Ausdruck erfolgt immer in eine HTML Datei, die im Ordner "TempDir" gespeichert wird und es öffnet sich der Internet-Browser. Anschließend kann mit Hilfe des Internet-Browsers der Ausdruck erfolgen oder man kann die Datei auch weiter verwenden.

Bei manchen Programmteilen können extra Ausdruckfunktionen mit rechtsklick auf diese Drucken-Taste gestartet werden.

Sperren aller Eingaben:

Mit der Funktion Sperren aller Eingaben werden alle Tabellen vor Änderungen geschützt, somit hat man mehr Sicherheit dass die Daten nicht unbeabsichtigt geändert werden. Mit Doppelklick auf die Statuszeile wird der Modus aktiviert und wieder deaktiviert.

Text Beschreibung
RW

Alle Daten sind Änderbar, Daten können hinzugefügt und gelöscht werden

RO Alle Datenmanipulationen sind gesperrt.

Tasten-Funktionen der Buttons:

Diese Funktionen sind standardmäßig hinterlegt, Details sind im jeweiligen Abschnitt der Hilfe beschrieben.

Taste Beschreibung

Neue Position

Position kopieren
Speichere Änderung
Abbruch ohne speichern
Löschen Eintrag
Druck als Tabelle
Druck Etikett
Export
Bauteile in Kiste/Fach verwalten
Warenkorb-Taste, Eintrag in Bestellen
Auswahl eines Typs / einer Datei
Filtern Funktion, anhand aktuell ausgewähltem Datensatz.
Mit rechtsklick kommt oft eine erweiterte Auswahlmöglichkeit. Bei der Status-Auswahl kann jeder einzelne Status im Popup-Menü ein-/ausgeblendet werden.

Öffnen der Datei / Internet Browser / Sprung zu Quell-Eintrag, Details in der jeweiligen Hilfe-Seite beschrieben.

Ein-/Ausblenden von weiteren Eingabefeldern
Wählen Telefonnummer, Rechtsklick für Konfiguration

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