Bestellung

Hier wird vorgemerkt welche Artikel zu bestellen sind, welche bestellt wurden und welche geliefert und bereits eingelagert sind. Mit der Archivieren-Funktion können Bestellungen archiviert werden, damit sind diese in der Bestellansicht nicht sichtbar.

Um eine Bestell-Position schnell auswählen zu können kann die Bezeichnung im Schnellsuchen-Feld neben dem Datum eingegeben werden. Dabei springt der Datensatz in den Tabelleneintrag. Zusätzlich können die Datensätze mit der -Taste gefiltert werden, dabei kann auch das Wildcard-Zeichen "*" für beliebigen Text eingegeben werden um die Ansicht ein zu grenzen.

Die Bestell-Vorschlagliste kann entweder von "Hand" gefüllt werden, indem die "Neu" Taste gedrückt wird oder aus "Bauteile" heraus mit der "Warenkorb-Taste" oder der Funktion "Bauteile mit Min-Mengen Unterschreitung". Wichtig ist, dass auch Bauteile aufgeschrieben werden können die gar nicht als "Bauteil" angelegt sind.

Im Eingabefeld "Bauteil" kann das angelegte Bauteil ausgewählt werden. Erst wenn dies ausgewählt wurde, kann das dazugehörige "Lager/Gehäuse" und "Lieferant/Lager/Gehäuse" ausgewählt werden, sofern die dem Bauteil hinterlegt worden sind. Mit der "..." Taste kann ein Dialog zur Bauteilauswahl geöffnet werden, damit wird das Bauteil, Lager/Gehäuse ausgewählt und wenn möglich die Lieferanten gesetzt.

Wenn "Lieferant/Lager/Gehäuse" ausgewählt wird, so wird bei "Lieferant 1" automatisch der Eintrag aus dem Bauteil übernommen. Sollte "Lieferant 1" bereits belegt sein, so wird dies in "Lieferant 2" eingetragen, sofern dieser nicht auch belegt ist.

Als "Projekt" kann ein Projekt ausgewählt werden, um die Bestellung für ein Projekt zuzuordnen. Mit der "Y" Taste kann die Bestell-Ansicht auf das Projekt gefiltert werden. Mit Rechtsklick auf die "Y" Taste kann man ein Projekt als Filter auswählen, das in der Bestell-Liste schon zugeordnet wurde.

Mit "Lieferant 1 / 2" hat man die Möglichkeit zwei Lieferanten vor zu sehen, denn man weiß ja nie bei wem man zu erst bestellen möchte. Hier könnte man auch die Preise vergleichen.
Mit der "Y" Taste kann ein Filter auf eine Adresse gesetzt werden. Wenn der Filter aktiv ist, so werden nur Positionen gezeigt, bei denen die Adresse bei Lieferant 1 oder 2 hinterlegt ist. Somit ist es einfacher bei einem Lieferanten zu bestellen.
Mit der GoTo-Taste neben dem Warenkorb-Symbol kann zu der Lieferanten-Homepage gesprungen werden. Wenn unter "Adresse" in der Internetseite der Text "<BESTELLNR>" mit eingetragen ist, so wird dieser Text mit der Bestell-Nr ersetzt und man hat die Möglichkeit dass direkt der Artikel des Lieferanten aufgerufen wird. Beispiele sind unter "Adresse" hinterlegt.

Unter "Bauteile" > "Lieferanten" besteht die Möglichkeit eine Preisstaffel zu hinterlegen. Eine Preisstaffel kann nur berechnet werden wenn "Bauteil" sowie "Lager/Gehäuse" eingetragen sind. Bei jedem abspeichern vom Datensatz wird anhand der gewünschten Menge die Preisstaffel heraus gesucht und in den Feldern eingetragen:

• Lieferant/Lager/Gehäuse
• Für Lieferant 1 anhand der Adresse der E-Preis sowie die Bestell-Nummer
• Für Lieferant 2 anhand der Adresse der E-Preis sowie die Bestell-Nummer

Sollte für die Staffel ein anderer Preis gelten, so muss der Preis in der Staffel geändert werden, denn bei jedem Speichern wird der Staffelpreis automatisch aus "Bauteile" > "Lieferanten" gelesen.

In der "Summe" sieht man die Summe aller Positionen mit dem Status "offen" und "bestellt". Dabei wird die Summe aller billigst eingetragenen Lieferanten gezeigt. Die Anzahl zeigt die momentan sichtbaren Positionen und die Summe aller sichtbaren Mengen.

Status der Bestellung

Neben den Status-Tasten ist die "Y" Taste. Anhand dieser kann die Tabelle gefiltert werden. Wenn diese gedrückt wird, so sind nur noch die Positionen sichtbar, die den gleichen Status haben wie die ausgewählte Position. Rechtsklick auf die "Y"-Taste öffnet ein Popup-Menü mit dem man den Status für die Filterung auswählen kann.
Immer wenn der Status geändert wird, dann wird auch das Feld "Status Datum" mit dem heutigen Datum beschrieben. Das Feld ist auch von Hand änderbar.

Termin / Termin Bestätigt sind zwei Eingabefelder in der die Liefertermine eingetragen werden können.

Das gezeigte Bild ist das Bauteil-Bild sowie die Gehäuse Zeichnung, sofern dem Lager/Gehäuse Eintrag ein Gehäuse zugeordnet wurde. Bilder werden somit nur anhand dem verknüpften Bauteil gezeigt.

Bauteile mit Min-Mengen Unterschreitung:
Diese Bauteile können über einen Dialog eingefügt werden, siehe hier.

Exportieren einer Bestellung:
Für den Lieferant "Reichelt" kann die Bestellung exportiert werden und wenn man als Reichelt "MyKunde" registriert ist, kann dieser importiert werden. So auch umgekehrt. Reichelt tauscht nur die Bestell-Nummer und die Menge aus, kein Preis oder andere Infos.
Beim Import eines exportierten Reichelt-Warenkorbes kann global der Status aller erkannten Positionen geändert werden. Anhand dieser Funktion kann z.B. nach Bestellung bei Reichelt alles mit einem Rück-Import auf Status "bestellt" gesetzt und nach der Anlieferung auf Status "geliefert" gesetzt werden. Beim setzen auf Status "eingelagert" wird nur der Status geändert, jedoch keine Lagerbuchung vollzogen. Wenn der Artikel in der Bestell-Liste nicht vorhanden ist, so wird der Import den anlegen und die Daten anhand der Bestell-Nummer aus "Bauteile" nachtragen, sofern die Bestell-Nr gefunden wird.

Wichtig: Wenn ein Filter gesetzt wurde, so werden nur die sichtbaren offenen Positionen exportiert. Somit kann z.B. ein Filter auf ein Projekt gesetzt werden und es werden nur Reichelt-Artikel für dieses eine Projekt exportiert.

Mit der Bestell-Nr Export Funktion kann ein Lieferant ausgewählt werden und in einem Textfeld werden alle Bestellnummern sowie Mengen der offenen Positionen eingetragen.

Als Trennzeichen kann ein Komma, Semikolon oder TAB-Zeichen ausgewählt werden. Anschließend kann man den Text markieren und mit Strg+C in die Zwischenablage kopieren. Bei Farnell kann diese Liste als "Stückliste", bei TME.eu als "Quickbuy" einkopiert werden. Somit können mehrere Positionen bei Lieferanten komfortabel bestellt werden, die eine CSV-Schnittstelle bieten.
Sollte bei einer Position die Menge oder Bestell-Nummer nicht ein getragen sein, so wird diese Position nicht in dieser Liste gezeigt und EleLa zeigt einen Hinweis-Dialog dass vermutlich was in der Eingabe vergessen wurde.

Vorsicht: Sollte Lieferant 1 und 2 genutzt werden, muss jeder selbst aufpassen dass Bauteile nicht doppelt bestellt werden! Wenn Lieferant 1 und 2 der gleiche ist, so wird nur die Position von Lieferant 1 bestellt und Lieferant 2 wird ignoriert. Wenn jedoch als Lieferant 1 keine Bestell-Nr drin steht wird dennoch Lieferant 2 genommen.

Gelieferte Ware ins Lager buchen:
Mit der Taste "In Lager Buchen" kann eine Position, die als "geliefert" markiert wurde in das Lager gebucht werden. Die Taste wird nur dann aktiv, wenn auch ein "Lager/Gehäuse" ausgewählt wurde und die Menge > 0 ist.
Die Aktion: Das Bauteil wird unter "Lager/Gehäuse" von der Menge hochgezählt, die Bestellposition erhält den Status "eingelagert". Wenn das Feld "Lieferant/Lager/Gehäuse" ebenfalls ausgewählt ist und einer der Lieferanten 1/2 ein gültiger Lieferant hinterlegt ist und der EPreis eingetragen ist, dann wird auch der EPreis in die Bauteildaten übernommen.
Wenn das Feld "Lieferant/Lager/Gehäuse" ausgewählt und diesem Eintrag eine VPE-Menge hinterlegt ist, so wird die bestelle Menge * VPE-Menge" dem Lagerbestand hinzugefügt.

Archivieren-Funktion:

Mit archivieren können ältere bestellte Positionen archiviert werden, damit sie für ein späteres nachschauen erhalten bleiben.
Um eine Position zu archivieren kann entweder das Häkchen "Archivieren" gesetzt werden oder über das Menü der "Export/Import" Taste die Funktion "Sichtbare archivieren" ausgeführt werden.
Bei wenn das Häkchen bei "Archivieren" einzeln gesetzt wird, dann wird diese eine Position nach Speichern vom Datensatz ausgeblendet.
Bei Funktion "Sichtbare archivieren" werden bei allen momentan sichtbare Positionen das Häkchen "Archivieren" gesetzt, dabei werden die aktive Filter berücksichtigt.
Um die Ansicht auf archivierte Positionen um zu schalten muss der Menüpunkt "Export/Import" "Archiv Ansicht" aktiviert werden. Bei dieser Ansicht werden alle archivierten Positionen gezeigt. Darin sind auch alle Filter-Funktionen aktiv. In den archivierten Positionen können keine Änderungen vorgenommen werden, nur das Häkchen "Archivieren" kann entfernt werden. Dabei wird der Datensatz nicht ausgeblendet. Sobald man im Menü "Export/Import" "Archiv Ansicht" wieder zurück zur Normalansicht wechselt, sind die aus dem Archiv zurückgeholten Einträge wieder änderbar.
Somit kann immer nachvollzogen werden welche Bauteile wo bestellt wurden oder man kann sich Bauteile die ständig bestellt werden in den Hintergrund schalten.

Tipp, Ansicht Bestellhistorie eines Bauteils:

Unter "Bauteil - F2 >> Bestellungen" können alle Bestellungen eines Bauteils, auch der Archivierten gefunden werden.

Taste	Beschreibung
	Neue Position
	Position kopieren
	Speichere Änderung
	Abbruch ohne speichern
	Löschen Eintrag
	Druck als Tabelle
	Export / Import-Funktion Bauteile mit Min-Mengen Unterschreitung Reichelt Warenkorb Export/Import Bestell-Nr Export Funktion
	Filtern von Positionen anhand aktuellem Status Rechtsklick öffnet ein Popup-Menü, in dem man einen anderen Status auswählen kann nach dem gefiltert werden soll. Filter auf Lieferant-Adresse, wirkt für Lieferant 1 und 2 gleich. Filter auf ausgewähltes Projekt
	Öffne "Bauteil" und Anzeige Öffne "Lager/Gehäuse" von Bauteil und Anzeige Öffne "Lieferant/Lager/Gehäuse" von Bauteil und Anzeige Öffne "Adresse" vom Lieferant 1/2 und Anzeige Öffne Internet-Seite des Lieferanten
	Auswahl Bauteil mit Dialog

Das Feld Status in der Tabelle kann nur in der Eingabemaske/Tasten geändert werden. Die grau hinterlegten Felder in der Tabelle sind nicht editierbar.